Полезные материалы для мигрантов и их работодателей

Изменился бланк постановки на миграционный учет – новая форма 2018 года

В 2018 году для постановки иностранных работников на миграционный учет теперь заполняется новая форма бланка уведомления. Рассказываем, как изменился бланк постановки мигрантов на миграционный учет, и на что обратить внимание при заполнении.

Постановка на миграционный учет – это регистрация иностранных сотрудников в ГУВМ МВД по юридическому адресу работодателя. Регистрация иностранцев по адресу работы является обязательной при официальном оформлении иностранных граждан на работу, и всю ответственность за нее несет работодатель.

Для постановки работника на миграционный учет необходимо собрать пакет документов и заполнить бланк уведомления о постановке иностранного гражданина на миграционный учет по месту работы, а затем подать их ГУВМ МВД.

Бланк уведомления необходимо заполнять по строго определенной форме, которая изменилась с этого года, согласно приказу, вступившему в силу с 1 января 2018 года, таким образом, вступил в силу новый административный регламент МВД России, устанавливающий порядок осуществления миграционного учета иностранцев в РФ. Соответственно, старая форма стала недействительной.

Несмотря на то, что кардинальных изменений в форме бланка не произошло, новая форма все же отличается от предыдущей.

На лицевой части бланка появились дополнительные графы для указания (дома, участка, владения и т.д.), а также типа помещения (квартиры, комнаты, офиса и т.д.) по адресу постановки иностранца на учет, которые необходимо заполнить согласно документу, подтверждающему право собственности.

На оборотной стороне бланка в разделе сведений о месте пребывания также появились дополнительные графы для указания (дома, участка, владения и т.д.), типа помещения (квартиры, комнаты, офиса и т.д.), а также пояснение для полей «печать организации» (при наличии) в разделе сведений о принимающей стороне и в отрывной части бланка.

Поэтому работодателям мигрантов необходимо быть более внимательными, так как новая форма бланка миграционного учета уже вступила в законную силу, а значит старая больше недействительна и в МВД ее просто не примут. В результате работодатели могут пропустить крайне сжатый срок подачи уведомления и получить за это штраф до миллиона рублей.

*******

Внештатный работник – кто это такой и почему выгодно держать работников за штатом

В этой статье мы подробнее рассказываем о том, кто такие внештатные сотрудники, почему работодателям выгодно переводить рабочих за штат и каким образом можно безопасно вывести работников из штата своей организации.

Внештатные работники – это сотрудники, которых заказчик арендует для выполнения работ. Внештатные рабочие исполняют свои трудовые обязанности на территории и под управлением заказчика. При этом эти сотрудники официально оформлены в штат кадрового агентства, которое предоставляет персонал для выполнения работ.

На территории РФ в основном все внештатные работники – это иностранцы. Это связано с тем, что очень многие организации, которые хотят использовать дешевый труд мигрантов, просто-напросто не знают, как правильно оформлять мигрантов и вести их учет, поэтому просто переводят работников за штат на аутстаффинг.

На аутстаффинге официальным работодателем внештатных сотрудников становится частное агентство занятости, а значит, все функции и ответственность работодателя за этих работников автоматически переходят на агентство.

Таким образом, вывести мигрантов из штата – значит абсолютно легально использовать труд внештатных иностранных рабочих и при этом законно избавиться от утомительной процедуры их оформления, ведения кадрового, миграционного, налогового и бухгалтерского учета, а также любых рисков и штрафов, связанных с использованием труда мигрантов.
При оформлении иностранных рабочих за штат работодатель:

  • Навсегда забывает про МВД, проверки и штрафы
  • Разгружает кадровую службу на 98%
  • Оптимизирует налоги и затраты
  • Защищен от нелегалов на 100%
  • Получает сотрудника, сразу готового приступить к работе

Чтобы вывести иностранных рабочих из штата своей организации, необходимо обратиться в кадровое агентство за услугой аутстаффинга работников.

Например, в кадровое агентство «ЗаШтатом». У нас процедура переоформления и перевода иностранных работников за штат на аутстаффинг происходит очень просто и занимает всего 15 минут.

В итоге официально трудоустроенные в наш штат мигранты выходят к заказчику на работу по договору предоставления рабочих со всеми необходимыми документами на руках и легально трудятся у него на объекте под его прямым управлением.

*******

Как уволить иностранного работника – инструкция работодателю

Процедура увольнения иностранного сотрудника несколько отличается от обычного порядка оформления расторжения трудовых отношений с работниками, несмотря на то, что регулируется она Трудовым кодексом.

При увольнении иностранца работодателю необходимо подать уведомление в ГУВМ МВД о прекращении действия или расторжении трудового договора с иностранным работником.

Как осуществляется стандартная процедура увольнения иностранного сотрудника на общих основаниях

  • Работодателю необходимо оформить приказ о прекращении трудового договора по самостоятельно разработанной форме или же по унифицированной форме №Т-8, а в нем указать основание для увольнения.
  • Затем потребуется закрыть личную карточку работника, а для этого заполнить раздел XI типовой формы № Т-2 или соответствующий раздел формы, разработанной самостоятельно.
  • После чего нужно под роспись ознакомить иностранца с этим приказом и записью в личной карточке. А потом внести в его трудовую книжку запись об увольнении.
  • Далее в обязательном порядке уведомить МВД о прекращении трудовых отношений с иностранцем не позднее 3 дней.
  • На что работодателю обратить внимание при увольнении мигранта

    ГУВМ МВД необходимо уведомить не позднее трех дней с момента расторжения трудового договора с иностранцем.

    Работодателям важно понимать, что малейшая неточность или ошибка при заполнении бланка уведомления, так же как и неуведомление или несвоевременное уведомление МВД об увольнении иностранного работника, приводят организацию к серьезному штрафу до 1 000 000 рублей или приостановке деятельности компании.

    Однако если работодатель не хочет подвергать свою компанию миграционным рискам и штрафам за малейшую ошибку или пропуск сроков, он может просто перевести иностранных работников за штат на аутстаффинг.

    При переводе сотрудников за штат кадровое агентство становится официальным работодателем выведенных за штат рабочих, именно оно берет на себя весь кадровый, налоговый и миграционный учет мигрантов, документооборот работников и всю юридическую ответственность за них перед госорганами.

    А значит, заказчик полностью избавляется от любых кадровых и миграционных рисков и может просто и безопасно использовать труд иностранных сотрудников без оформления их в свой штат.
    Информация взята с сайта www.zashatom.ru